Conduire des réunions efficaces

CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES

REMARQUES :

Chaque programme est adaptable en durée, contenu et construit sur mesure selon vos besoins et attentes spécifiques. Le contenu suivant est proposé à titre indicatif.

Durée : réalisable en 1 à 3 journées (7 à 21H).

Tarif : une base tarifaire à 1200 euros/jour en intra entreprise. Tarif dégressif selon le nombre de journées choisies. Devis sur demande.

Délais d’accès : toute demande d’informations est traitée par mail et/ou téléphone dans un délai maximum de 72H.

Prérequis : absence de prérequis pour cette formation.

Public concerné : tout personnel amené à conduire ou participer à des réunions.

Objectifs (aptitudes et compétences visées) :

  • Être capable d’animer une réunion tout en sachant gérer les tensions ou désaccords.
  • Utiliser les techniques d’animation appropriées aux objectifs de la réunion.

    Méthode pédagogique :

    Les modalités : formation en présentiel ou à distance sur zoom.

    Recueil et adaptation des besoins :

    Un entretien préalable d’analyse de besoins sera mené avec le/la responsable pour comprendre les attentes.

    Chaque stagiaire remplit une fiche de positionnement destinée à recueillir les informations importantes et les besoins spécifiques.

    Matériel utilisé :

    Caméra si nécessaire, ordinateur, écran de projection, vidéo projecteur, paperboard, post it, ballon et autre matériel ludique adapté.

    Un choix de méthodes équilibrées :

    Apports théoriques : utilisation de supports Powerpoint actualisés.

    Apports méthodologiques : distribution ou projection et entrainements sur la base de documents « méthodes de travail ».

    Apports pratiques : distribution et réalisation de tests , d’exercices et animation de mises en situation.

    Interactions, échanges et partages d’expériences (brainstorming et débats) permettant de travailler simultanément sur les problématiques opérationnelles et spécifiques des participants.

    Remise d’un classeur contenant les documents et le support stagiaire (envoi par mail si la formation est à distance).

    Modalités d’évaluation :

    Mesure des acquis en début (questionnaire oral) et en fin de formation (questionnaire écrit et noté).

    Questionnaires, QCM et/ou mises en situation avec décryptage.

    Accessibilité :

    Nous veillons à ce que nos formations soient accessibles aux stagiaires en situation de handicap.

    A chaque intervention chez le client ou pour le compte d’un organisme partenaire, nous nous assurons que ces structures appliquent les mêmes principes.

      CONTENU PÉDAGOGIQUE :

      I/ LES STYLES DE COMMUNICATION ET D’ANIMATION EN RÉUNION

      • Situer ses tendances et connaître son style d’animation (test)
      • Les piliers de la conduite de réunion et les fonctions de l’animateur

      II/ LES PRÉALABLES A LA CONDUITE DE RÉUNION

      • Les règles d’or de l’animation
      • Le processus décisionnel
      • Les différents types d’interlocuteurs

      III/ CONDUIRE LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNIONS

      • La préparation
      • Le déroulement des réunions  (information, travail, expression)
      • La finalisation et les suites à donner

      IV/ GÉRER LES PERTURBATIONS OU CONFLITS EN RÉUNION

      • Les différents cas de blocage en réunion
      • Les signaux révélateurs de mécontentement des participants
      • Les positionnements de l’animateur (analyse transactionnelle, E. Berne)

      EXERCICES, ATELIERS ET JEUX DE RÔLE FILMÉS ET ANALYSÉS