S’ORGANISER POUR GAGNER EN EFFICACITÉ

REMARQUES :

Chaque programme est adaptable en durée, contenu et construit sur mesure selon vos besoins et attentes spécifiques. Le contenu suivant est proposé à titre indicatif.

MODALITÉS :

Durée : 1 journée.
Public concerné : toutes professions.
Préparation de la session : remplir une  fiche de positionnement.

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION :

  • Gérer ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

UNE MÉTHODE PÉDAGOGIQUE OPÉRATIONNELLE :

Un équilibre entre apports théoriques, méthodologiques et pratiques. Interactions, échanges et partages d’expériences permettant de travailler simultanément sur les problématiques opérationnelles des participants.

CONTENU PÉDAGOGIQUE :  

I/ ANALYSER SON TEMPS ET GÉRER SES PRIORITÉS

  • Savoir analyser son temps (les éléments récurrents et les éléments ponctuels)
  • Clarifier ses priorités professionnelles (les activités à haute valeur ajoutée)
  • Identifier ses contraintes et obligations (les attentes de ses partenaires professionnels)
  • Passer du temps subi au temps choisi (distinguer urgence et importance)

ATELIER DE RÉFLEXION EN BINÔMES

II/ S’ORGANISER EFFICACEMENT

  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée : les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
  • Optimiser les outils pour rationaliser son activité (téléphone, mails, échanges verbaux, planning, agenda, carte journalière)

ATELIERS D’ORGANISATION DE SON EMPLOI DU TEMPS